1、复印机目前是现代办公应必须使用的办公设备，解决了用户的工作效率；但也出现了许多令用户忧心的问题；
2、机器购买压力大：目前购买一台功能其全的复印机，投资金额至少大几千到几万不等；
                    购一台彩色复印机投资更大；
3、机器使用不省心：机器有一定的使用周期，故障率高，常见的有卡纸、配件损坏等！
4、后期成本增大：机器更换配件的成本增大；
5、机器耗材成本：根据市场的波动，耗材成本也是不小的费用；
6、售后维护费成本：机器一年的保修期过后，维护费用增多；
 
复印机出现故障，需要请维修人员上门维修，遇到需要更换配件的问题，需要上报领导申批再进行购买,这个资金支出无法预算;形成了一个给领导不好的印象,感觉机器频繁出问题,工作没做好！影响情绪,也影响工作效率;没有时效性！